準備申請材料：
企業基本情況：包括企業名稱、地址、注冊日期、注冊資本、歷史沿革、股東情況、公司治理、組織結構、主要控股子公司等信息，讓審核部門快速了解企業的規模和架構。
業務情況：詳細說明企業所在行業的現狀和前景、企業在行業中的地位和競爭優勢、主營業務范圍、經營狀況及發展戰略（含境外業務），便于審核部門評估企業的業務能力和境外業務發展需求。
財務情況：提供企業近三年的營運能力、盈利能力、現金流量和償債能力分析；說明近三年境外發債情況和境外債務存量情況，以及近三年及近一期主要財務數據及合并資產負債表，以證明企業具備足夠的財務實力和償債能力來承擔外債。
外債發行的必要性和可行性分析：從企業發展、國家政策、資金投向、風險管控等多個角度分析外債發行的必要性和可行性，如外債發行對企業拓寬融資渠道、降低融資成本、優化資本結構、推動業務發展、增強國際化經營能力的重要意義，以及發債資金投向符合國家產業政策、外資政策及國家重大戰略規劃和重點領域投資導向，風險管控和債務償還的可行性等。
申請報告：
外債發行方案：明確發行人、發行規模、類型、期限、利率、發行方式、發行對象、還本付息方式、擔保及評級計劃（如有）等具體方案內容，同時附上董事會決議。
資金用途說明：詳細闡述發債資金的投向概況，包括項目審批、核準或備案情況、收購合同、意向書簽訂情況等（相關文件可作為附件提交）。
償債保障措施：從發行人盈利能力、財務狀況、募投項目產生的收益及擔保等各方面分析企業的償債保障措施。
其他材料：根據具體情況，可能還需要提供項目可行性研究報告、環保批復、行業主管部門意見等其他補充材料。
線上注冊及申報：
自 2020 年 11 月 1 日起，企業申請中長期外債備案登記、信息報送、重大事項報告、應詢反饋等均通過國家發展改革委建立的網絡系統進行辦理。企業需進入國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道或指定的網絡系統進行注冊和登錄。
按照系統要求，完整、準確、如實地填報相關信息，并上傳準備好的備案材料。
提交紙質材料（如有要求）：
企業完成線上填報后，可能需要將紙質版材料報送至指定的政務服務大廳或通過郵寄方式提交。提交時，應確保材料的真實性和完整性。
審核與反饋：
形式審查：政務服務大廳收到申請材料后，窗口工作人員會對申請材料進行形式審查，主要檢查申請材料是否齊全、格式是否符合要求等。審查合格的予以接收，不合格的會一次性告知企業需要補充或修改的內容。
復審與受理：承辦司局收到申請材料后，會對申請材料進行復審，進一步審核材料的真實性、合法性和合理性。審查合格的予以受理，審核登記機關受理之日起，通常會在一定時間內（如 3 個月內）對申請進行審核，并出具審核結果。對于需要補充材料的，會及時通知企業進行補充。
取得備案證明：
若企業的備案申請獲得批準，相關部門將出具備案證明，如《企業借用外債備案登記證明》。企業應關注備案證明的有效期等信息，并按照規定辦理相關手續。
后續管理：
企業在獲得備案后，需定期向相關部門報告外債資金使用情況、還款進度等。
若遇有需要調整的事項，須提出變更申請；因融資計劃或方案調整等原因需要撤回申請時，應及時提交撤回申請。
企業應加強外債風險管理，合理控制外債規模，優化外債結構，確保外債資金使用符合國家規定和要求，并配合國家發展改革委及相關機構的監督檢查。
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