前期準備：
滿足基本條件：企業應依法設立并合法存續、合規經營，具備健全且運行良好的組織機構；有合理的外債資金需求，用途符合規定，資信情況良好，具有償債能力和健全的外債風險防控機制；企業及其控股股東、實際控制人近三年不存在貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大違法違規行為被依法立案調查的情形。
確定借款方案：明確外債的幣種、規模、利率、期限、債務工具類型、擔保或其他增信措施、募集資金用途、資金回流情況及借用外債工作計劃等。
準備申請材料：
企業基本材料：包括企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等基礎證照，以及企業章程等。
財務相關材料：提供企業近三年的財務報告，如資產負債表、利潤表、現金流量表等，以評估企業的財務狀況和償債能力。
融資計劃材料：詳細的外債融資計劃說明，包含資金用途、還款計劃等。
其他補充材料：根據具體情況，可能還需要提供項目可行性研究報告、環保批復、行業主管部門意見等。
線上注冊及申報：
自 2020 年 11 月 1 日起，企業申請中長期外債備案登記、信息報送、重大事項報告、應詢反饋等均通過國家發展改革委建立的網絡系統進行辦理。企業需進入國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道或指定的網絡系統進行注冊和登錄。
按照系統要求，完整、準確、如實地填報相關信息，并上傳準備好的備案材料。
提交紙質材料（如有要求）：
企業完成線上填報后，可能需要將紙質版材料報送至指定的政務服務大廳或通過郵寄方式提交。提交時，應確保材料的真實性和完整性。
審核與反饋：
形式審查：政務服務大廳收到申請材料后，窗口工作人員會對申請材料進行形式審查，審查合格的予以接收。
復審與受理：承辦司局收到申請材料后，會對申請材料進行復審，審查合格的予以受理。審核登記機關受理之日起，通常會在一定時間內（如 3 個月內）對申請進行審核，并出具審核結果。對于需要補充材料的，會及時通知企業進行補充。
取得備案證明：
若企業的備案申請獲得批準，相關部門將出具備案證明，如《企業借用外債備案登記證明》。
外債資金使用與后續管理：
資金使用：企業在獲得備案證明后，按照備案計劃進行外債融資活動，外債募集資金實際用途應與《審核登記證明》內容相一致，不得挪作他用。
后續報送：企業應于每年 1 月末和 7 月末前 5 個工作日內，通過網絡系統向審核登記機關報送外債資金使用情況、本息兌付情況和計劃安排、主要經營指標等。如出現境內外債務償付風險或重大資產重組等可能影響債務正常履約的重大情況，企業應及時報送有關信息并采取風險隔離措施。
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