資質與存續狀態
企業需具備合法有效的營業執照,這是企業合法設立的基本證明。營業執照的有效期是重要考量因素,企業必須在有效期內正常經營。此外,還要查看企業是否按時進行年檢等相關手續,以確保企業處于合法、正常的經營狀態。例如,若企業營業執照已過期或被吊銷,就不符合外債備案的基本要求。
組織機構
要求企業擁有健全且運行良好的組織機構。例如,企業應具備完善的董事會、監事會等機構。董事會負責企業的重大決策,監事會對企業的經營管理進行監督。清晰的治理結構和明確的各機構職責,能夠保障企業決策的科學性和有效性。審核過程中會查看企業的公司章程等文件,了解企業內部組織機構的設置和運行機制。
控制關系與股權結構
對于境內企業及其控制的境外企業或分支機構,需要明確其控制關系。審核重點在于股權關系是否清晰、穩定。企業要提供清晰的股權架構圖,展示從境內企業到境外企業或分支機構的股權控制鏈條。如果存在股權糾紛,可能會影響外債備案申請。例如,若股權存在爭議,可能導致企業決策混亂,進而影響外債的使用和償還。
信用狀況
企業及其控股股東、實際控制人近三年內不得存在貪污、賄賂等刑事犯罪,或因涉嫌犯罪及重大違法違規行為被立案調查的情形。同時,企業在金融機構、商業交易等方面需有良好的信用記錄,無不良還款、違約記錄等。如果企業有信用評級報告,審核部門也會關注其評級水平。良好的信用狀況是企業能夠按時償還外債的重要保障,信用記錄差的企業可能會被認為存在較高的債務風險。