政策法規方面：
投資項目的合規性：要確保投資項目符合國家的相關政策和法規，避免投資到敏感國家和地區（如與我國未建交的國家、發生戰爭或內亂的國家等）以及敏感行業（如武器裝備研制生產維修、跨境水資源開發利用、新聞傳媒、房地產、酒店、影城、娛樂業、體育俱樂部、在境外設立無具體實業項目的股權投資基金或投資平臺等）。
了解新政策動態：境外投資政策不斷變化和調整，企業應密切關注國家發改委、商務部、外匯管理局等相關部門發布的政策文件和通知，及時了解政策的更新和變化，確保境外投資備案申請符合新的要求。
企業自身條件方面：
企業成立時間：一般來說，成立時間不滿一年的企業，如果無法提供完整的經審計的財務報表，可能會影響備案的審批。因此，新成立的企業在申請境外投資備案前，需要做好充分的準備工作，盡可能提供詳細的企業信息和財務數據。
財務狀況：企業應保持良好的財務狀況，近一年內不得出現重大虧損，且凈資產回報率好高于一定比例（如 5%），資產負債率好低于一定水平（如 70%），以滿足備案的財務要求。
股東和資金來源：需要明確境內股東或合伙人的背景，證明投資的合規性和真實性。資金來源也必須合法，如自有資金、銀行貸款、以合規方式獲取的募集資金等，并能夠提供相關的證明文件。
投資項目可行性方面：
項目可行性研究：在進行境外投資之前，企業要對投資項目進行充分的可行性研究，包括市場前景、技術可行性、經濟可行性、風險評估等方面的分析。可行性研究報告應詳細、準確，能夠為備案申請提供有力的支持。
投資金額合理性：投資金額要與企業的資產規模相匹配，避免出現 “母小子大” 的情況，即國內投資主體資產額較小，而境外投資金額過大，否則可能會引起審批部門的關注和質疑。
申請材料準備方面：
材料的真實性和完整性：申請境外投資備案時，企業需要提交一系列的材料，如境外投資備案申請表、投資主體身份文件、公司董事會決議、財務報表、投資項目的相關文件等。這些材料必須真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報任何信息。
翻譯和公證要求：如果申請材料中涉及外文文件，需要提供準確的中文翻譯件，并進行公證。翻譯件和公證文件的質量要符合相關部門的要求，以確保申請材料的有效性。
境外投資后續管理方面：
境外企業的運營管理：企業在境外投資后，要加強對境外企業的運營管理，遵守當地的法律法規，建立健全的內部管理制度，確保境外企業的正常運營和發展。
信息報送和備案變更：企業需要按照相關規定，及時向國內的商務、發改、外匯管理等部門報送境外投資項目的進展情況、財務狀況等信息。如果境外投資項目的內容發生變更，如投資金額、股權結構、投資方式等，需要及時辦理備案變更手續。
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