商務部門所需材料：
國內公司營業執照：證明企業的合法經營身份，需提供營業執照的原件或復印件（具體看要求），復印件需加蓋企業公章。
海外投資的必要性說明：詳細闡述企業進行境外投資的原因、背景和必要性，例如拓展海外市場、獲取先進技術、降低生產成本等，要結合企業自身發展戰略進行說明。
海外投資的簡單說明：對境外投資項目的基本情況進行簡要介紹，包括投資的地點、方式（新設公司、并購等）、投資金額、股權結構等。
國內公司的業務說明：介紹企業目前的主要業務范圍、經營狀況、市場份額等，以便商務部門了解企業的業務基礎和實力。
國內公司的股權架構：提供企業的股權結構信息，包括股東的名稱、持股比例等，若存在多層股權結構，需追溯到實際控制人。
指定聯系人信息：提供指定聯系人的姓名、電話、郵箱、地址等信息，以便商務部門在審核過程中溝通聯系。
發改委所需材料：
投資主體注冊登記證明文件：例如企業的營業執照副本，用于證明投資主體的身份。
追溯至實際控制人的投資主體股權架構圖：按照規定應追溯到自然人或國資委，清晰展示企業的股權關系和實際控制人情況。
新經審計的投資主體財務報表：如審計報告，反映企業的財務狀況和經營成果，一般要求提供近一年或近期的財務報表。
投資主體投資決策文件：例如董事會決議等具有法律效力的投資決策文件，投資決議需包括投資內容和金額，證明企業的投資決策過程合法合規。
具有法律約束力的協議或類似文件：如果是合資新建或并購類項目，需提供雙方簽署的合資協議或并購協議，外文版本的需同時提供中文翻譯件。
證明投資資金來源真實合規的支持性文件：自有資金證明可以是投資主體近一段時間（如一周）的銀行流水，如有多個銀行賬戶的需提供截至同的銀行流水；若有融資部分，需提供銀行等金融機構出具的含融資金額的貸款意向書等，且自有資金和融資資金之和要大于擬投資金額。
境外投資真實性承諾書：承諾境外投資項目的真實性和合法性，按照誰決策誰承諾的原則，真實性承諾書由決策文件中簽名的人員簽字，如公司決策人員僅一名，則需作出書面說明，并附公司章程等支撐性文件。
其他可能需要的材料：
境外公司章程和中文翻譯件：如果是在境外設立新公司，需提供境外公司章程，并附上中文翻譯件。
前期工作落實情況說明：包括盡職調查、可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等。
并購類對外投資需提交境外并購事項前期報告表：如果是并購境外公司，需按要求提交該報告表。
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