備案的概念和意義：
概念：境外投資備案是指中國境內的企業在境外進行投資活動，需要向相關部門進行備案登記的程序。
意義：一方面可以提供合法合規的保障，避免違法違規行為；另一方面，備案是企業進行后續業務操作的前提條件，如資金匯出、利潤分配等。
管轄部門及職責：
商務部門：整體審批企業境外投資事項，為符合要求的企業頒發《企業境外投資證書》。
發改委：監管企業境外投資行業流向，為滿足條件的企業頒發《境外投資項目備案通知書》。
外匯管理局：負責監管外匯登記和資金出境的相關手續。在完成商務部門和發改委的備案后，企業需要到銀行辦理外匯登記手續。
辦理流程：
準備材料：通常需要境內公司營業執照、審計報告、股東和董事信息、境外公司章程（若境外公司已存在）、出資商業計劃書、投資資金來源情況說明、境內外產品簡述、銀行出具的自有資金證明原件等；若是并購企業，還需出具并購相關的合同、協議以及第三方機構出具的盡職調查報告。
提交申請：將準備好的材料提交給商務部門。
審批發證：商務部門審查境外投資的真實性、合法性、合規性，通過后頒發《企業境外投資證書》。
準備材料：包括申請報告、投資主體及合作方資信情況、資金來源證明、可行性研究報告等。
提交申請：根據投資金額和項目性質向國家發改委或地方發改委提交材料。中央企業項目和中方投資額 3 億美元以上的項目由國家發改委備案，地方企業中方投資額 3 億美元以下的項目由投資主體注冊地的省級政府發展改革部門備案。
審核與批復：發改委對材料進行審核，審核通過后出具備案通知書或核準文件。
企業內部規劃：企業內部需對投資項目、投資方向做好安排，明確投資的目的地、規模、方式和內容等，準備商業計劃書、合同協議等相關材料。
發改委備案：
商務部門審批：
外匯管理備案：拿到商務部門和發改委的備案文件后，前往銀行辦理外匯登記手續。
材料準備注意事項：
材料真實性：所提供的材料必須真實、準確、完整，不得有虛假信息，否則可能影響備案申請的審批結果。
文件格式與蓋章：相關文件需按照要求的格式準備，并加蓋企業公章。如《境外投資（機構）備案表》等需加蓋印章后提交。
翻譯要求：如果涉及外文文件，需要提供經翻譯機構翻譯并加蓋翻譯機構公章的中文譯本。
辦理周期和有效期：
辦理周期：一般情況下，整個辦理流程需要 4-6 周左右的時間，但具體時間可能會因項目的復雜性、材料的準備情況以及審批部門的工作進度而有所不同。
證書有效期：商務部門頒發的《企業境外投資證書》有效期為 2 年，企業應在證書有效期內開展境外投資活動。若證書過期，企業需重新辦理備案手續。
變更、終止等特殊情況的處理：
變更備案：若境外投資項目發生非實質性變更（如投資主體名稱變更、境外企業名稱變更等）或實質性變更（如增減資、股權變更等），企業需按照規定提交相關變更材料，辦理變更備案手續。
終止備案：企業終止已備案的境外投資，應當在依投資目的地法律辦理注銷等手續后，向原備案機關報告，并提交《企業境外投資（機構）終止報告表》、境外注銷法律文件或股權轉讓協議、原《企業境外投資證書》等材料。
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