前期準備：
企業法人營業執照副本復印件（若已實行 “三證合一”，則提供統一社會信用代碼證復印件）。
企業稅務登記證（如已 “三證合一” 無需單獨提供）。
企業組織機構代碼證（如已 “三證合一” 無需單獨提供）。
企業近三年的財務審計報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。
詳細的申請報告，內容涵蓋企業概況、借用外債的必要性和可行性分析、借用外債方案、外債本息償付計劃及風險防范措施等。
如有擔保，需提供擔保合同或相關文件。
可能需要的其他相關證明材料，如項目可行性研究報告、投資協議等。
了解政策法規：仔細研究國家和地方（尤其是黑龍江省和牡丹江市）關于企業外債備案的法律法規、政策文件及通知要求，如《中華人民共和國外匯管理條例》《外債管理暫行辦法》等，同時關注當地外匯管理局發布的新政策動態和指南。
評估外債需求：根據企業的經營狀況、資金需求和償債能力，合理評估外債規模和期限，確保外債的合規性和安全性。
確定融資方式：常見的外債融資方式有境外金融機構貸款、境外發行債券、境外融資租賃等，企業需根據自身情況選擇合適的方式。
準備申請材料：
提交申請：
線上申請：企業應當由境內控股企業總部（總公司、總行等）通過企業外債審核登記管理和服務網絡系統向國家發展改革委提交申請報告并附具有關文件。對于實施外債規模切塊管理改革試點的省市，企業也可向試點省市發展改革委提出備案登記申請。
郵寄材料（如有要求）：部分關鍵文件可能需要郵寄紙質件至指定地點。
受理與審核：
形式審查：相關部門收到申請材料后，首先進行形式審查，檢查材料是否齊全、格式是否符合要求、是否有明顯的錯誤或遺漏。
實質審查：形式審查通過后，進入實質性審查階段。相關部門會對企業的資質、財務狀況、外債用途、風險防控等方面進行深入評估，判斷企業是否符合外債備案登記的條件。
獲得備案證明：
審核通過：若審核通過，相關部門會在規定時間內出具《審核登記證明》。企業憑此證明按規定辦理外匯登記、賬戶開立、資金收付和匯兌、資金使用等相關手續。
審核未通過：如果審核未通過，企業將收到不予審核登記書面通知，并說明不予審核登記的理由。
后續事項：
信息報送：企業在借用每筆外債后規定時間內（一般為 10 個工作日），通過網絡系統向審核登記機關報送借用外債信息，包括企業主要經營指標和外債借用情況等。在《審核登記證明》有效期屆滿后 10 個工作日內，也需報送相應的外債借用情況。
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