主管部門及權限劃分：
發改委：投資主體是海口地方企業，且中方投資額 3 億美元及以上的，備案機關是國家發展改革委；中方投資額 3 億美元以下的，備案機關是海南省發展改革委。其主要負責監管企業境外投資的行業流向等。
商務部門：海口企業境外投資涉及敏感國家和地區、敏感行業的，實行核準管理；其他情形的境外投資，實行備案管理。海南省商務廳負責海口企業境外投資事項的整體審批。
外匯管理部門：企業在完成商務和發改的備案、核準后，需到外匯管理部門辦理境外直接投資外匯登記手續。
備案的條件：
主體資格要求：境內投資主體應為在海口市依法成立的企業、事業單位等，企業需具備獨立法人資格。
財務狀況要求：通常情況下，企業好成立滿 1 年以上且具有盈利，凈資產和凈利潤要大于對外的投資額，資產負債率建議低于 70%，以確保企業有足夠的資金實力和償債能力支持境外投資項目2。
合法合規及真實性要求：境內公司的業務不能屬于國家限制或禁止的行業清單，如房地產、酒店業、影城、娛樂業、體育俱樂部、金融類等。股東的背景和資金的來源必須合法和真實2。
備案所需材料：
對外投資設立企業或并購的相關章程（合同、協議），明確投資的具體方式、股權結構、雙方權利義務等。
可行性研究報告，對境外投資項目的可行性進行分析論證，包括市場前景、投資收益、風險評估等。
投資資金來源情況說明，如自有資金、銀行貸款等，并提供相應的證明文件。
若涉及并購，還需提供被并購企業的財務報表、資產評估報告和盡職調查報告等。
《境外投資備案表》，需準確填寫投資相關信息。
企業營業執照副本，證明企業的合法經營身份。
公司董事股東會決議或出資決議，體現企業的投資決策。
境外投資真實性承諾書，承諾投資的真實性和合法性。
備案流程：
發改委立項：企業將準備好的項目材料提交給相應的發改部門。若材料不齊全或不符合要求，發改部門會告知企業補齊補正。審核通過后，發改部門發放《境外投資項目備案通知書》或核準文件。
商務部審批發證：將經發改委審核通過的材料提交到商務部門。商務部門對境外投資的真實性、合法性、合規性進行評估，審核通過后，發放《企業境外投資證書》，企業應在收到證書兩年內開展境外投資活動。
外匯管理局備案：企業憑商務部門核發的《企業境外投資證書》以及發改委的相關文件等，到銀行辦理外匯登記手續。投資金額 500 萬美金以上的，需向外管部門匯報，審核后發放《境外直接投資外匯登記證》。
備案后的注意事項：
報到登記：境外企業（機構）在完成境外注冊登記手續之日起 30 天內，境內主體需在相關信息服務系統上錄入報到登記信息后打印《境外中資企業報到登記表》，并將境外企業（機構）注冊登記文件送商務部門加蓋公章。之后，企業持加蓋境內主體公章的《境外中資企業報到登記表》到我國駐所在國使（領）館經商參贊處（室）辦理報到登記。
后續信息報送：企業在境外投資過程中，應按照相關規定定期向商務、發改、外匯等部門報送境外投資項目的進展情況、資金使用情況、經營狀況等信息。
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