前期準備：
明確需求和目的：企業要確定借用中長期外債的金額、期限、用途等，同時對自身的償債能力進行評估，制定合理的還款計劃。比如，企業計劃借外債用于擴大海外市場業務，就要明確所需資金規模、預計拓展業務的時間周期以及未來的收益情況，以此來確定外債的金額和期限等。
了解政策法規：仔細研讀國家發展改革委發布的《企業中長期外債審核登記管理辦法》及相關配套文件，熟悉外債備案登記的要求、條件和程序。這有助于企業確保自身行為符合國家的外債管理規定。
材料準備：
企業基本資料：包括營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等企業合法經營的證明文件，以及企業的公司章程、股東名冊等內部治理文件。
財務報表和審計報告：提供企業近三年經審計的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。這些報表需經過的會計師事務所審計，并出具審計報告，以證明企業財務狀況的真實性和準確性，是評估企業償債能力的重要依據。
借款項目資料：如果外債用于特定項目，需提供詳細的項目可行性研究報告，包括項目的背景、目的、實施計劃、預期收益等內容。同時，還需提供項目的相關批準文件，如發改委的項目核準文件、的環境評估文件等（如果適用）。
還款能力證明材料：如企業的未來現金流預測報告、現有銀行授信額度及使用情況、其他可用于還款的資產證明等。例如，企業可以通過詳細的財務分析和預測，展示未來幾年的經營現金流足以覆蓋外債的本息還款，或者提供不動產、有價證券等資產證明作為還款的保障措施。
其他相關材料：根據具體情況，可能還需要提供擔保合同、抵押物評估報告（如果有擔保方或抵押物）、跨境投資或關聯交易的證明文件和說明材料等。
網上申請：
登錄系統：登錄國家發展改革委指定的網上政務服務平臺，如企業外債審核登記管理和服務網絡系統。
填寫信息：按照系統指引，如實、準確、完整地填寫《外債備案登記申請表》及其他相關申報信息，注明具體的貸款金額、貸款用途等內容。
上傳材料：將準備好的申請材料掃描或拍照后，按要求上傳至系統（注意材料的格式和大小要求）。
提交紙質材料：網上登記完成后，將紙質版申請材料同步報送至政務服務大廳。建議申請人不晚于債券發行或貸款提款前 45 個工作日提交申請材料，以免影響外債資金的及時使用。
受理與審核：
形式審查：政務服務大廳收到全部申請材料后，窗口工作人員對申請材料進行形式審查，審查合格的予以接收。
實質審查：承辦司局對相關材料進行復查，審查內容包括企業資質、財務狀況、資金用途等多方面。對于材料內容存在錯漏的，承辦司局將通過網上系統向申請人發出補齊補正通知。
現場核查（如有必要）：對于部分重大或復雜的外債申請，相關部門可能會進行現場核查，核實企業的實際情況和申請材料的真實性。
審批決定：
作出備案決定：受理后，承辦司局審理申請材料內容并作出備案決定。經過審核，若企業的申請符合規定，將在外債總規模限額內出具《企業借用外債備案登記證明》；若不符合規定，則出具不予審核登記書面通知，并說明不予審核登記的理由。
辦理時限：一般情況下，自受理之日起 3 個月內完成備案。但在實際操作中，辦理時間可能會因各種因素而有所變化，如申請材料的復雜程度、審核過程中是否需要補充材料等。企業可在相關平臺查詢辦理進度。
結果通知與領取：
通知方式：備案結果信息一般通過短信形式告知企業。
證明領取：中央管理企業和金融機構的備案登記證明將通過文件交換系統送至集團總部（總公司、總行等）；地方企業的備案登記證明將通過文件交換系統送至省級（或計劃單列市）發改委。企業也可前往指定地點現場領取。
后續事項：
信息報送：企業應在每期境外債券發行 / 商業貸款提款結束后 10 個工作日內，登錄國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道報送借用外債信息；在《企業借用外債審核登記證明》有效期屆滿后 10 個工作日內，報送相應的外債借用情況；每年 1 月末和 7 月末前 5 個工作日內，報送外債資金使用情況、本息兌付情況和計劃安排、主要經營指標等。
接受監管：企業在借用外債期間，要按照規定用途使用資金，并接受相關部門的事中事后監督管理。如出現境內外債務償付風險或重大資產重組等可能影響債務正常履約的重大情況，應及時報送有關信息。
變更與延期（如有需要）：若外債的相關事項發生變更，如金額、期限、用途等，企業應及時辦理變更手續。如需延期還款，也應提前向相關部門申請并辦理手續。
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