準備工作：
企業需確保自身依法設立并合法存續、合規經營，具備健全且運行良好的組織機構。同時，檢查自身及其控股股東、實際控制人近三年不存在貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大違法違規行為被依法立案調查的情形。
明確企業可借用的外債額度，額度的確定可能與企業的投資總額、注冊資本、凈資產等因素相關。例如，若企業屬于高新技術或 “專精特新” 企業，在海南全省范圍內可在 1000 萬美元額度內自主借用外債。
確定資格與額度：
規劃資金用途：明確外債資金的使用方向，確保其符合國家法律法規和產業政策，不威脅國家利益和經濟及信息數據等安全，不違背宏觀經濟調控目標，不用于投機炒作等。
準備備案材料：
企業基本情況材料：包括企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等基礎證照，以及企業章程、內部決議文件等，以證明企業的基本信息和組織架構。
財務相關材料：提供企業近三年的財務報告，如資產負債表、利潤表、現金流量表等，用于評估企業的財務狀況和償債能力。
融資計劃材料：詳細說明外債的用途、規模、期限、利率等，以及資金回流計劃和還款計劃。
還款能力證明材料：如銀行出具的授信額度證明、擔保函等，證明企業具備償還外債的能力。
其他補充材料：根據具體情況，可能還需要提供項目可行性研究報告、環保批復、行業主管部門意見等其他相關材料。
線上注冊及申報：
自 2020 年 11 月 1 日起，企業申請中長期外債備案登記、信息報送、重大事項報告、應詢反饋等均通過國家發展改革委建立的網絡系統進行辦理。企業需進入國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道或指定的網絡系統進行注冊和登錄。
按照系統要求，完整、準確、如實地填報相關信息，并上傳準備好的備案材料。
提交申請：
企業完成線上填報后，需將紙質版材料報送至指定的政務服務大廳或通過郵寄方式提交。提交時，應確保材料的真實性和完整性。建議企業不晚于債券發行或貸款提款前 45 個工作日提交申請材料。
審核與反饋：
形式審查：政務服務大廳收到申請材料后，窗口工作人員會對申請材料進行形式審查，主要檢查材料是否齊全、是否符合規定形式等。審查合格的予以接收，不合格的會一次性告知企業需要補充或修改的內容。
復審與受理：承辦司局收到申請材料后，會對申請材料進行復審，審查合格的予以受理。審核登記機關受理之日起，通常會在一定時間內（如 3 個月內）對申請進行審核，并出具審核結果。對于需要補充材料的，會及時通知企業進行補充；未按時反饋書面補正回復意見的，將予以終止審核。
取得備案證明：
若企業的備案申請獲得批準，相關部門將出具備案證明，如《企業借用外債備案登記證明》。企業在獲得備案證明后，即可按照備案計劃進行外債融資活動。
后續管理：
信息報送：企業應當在每期境外債券發行 / 商業貸款提款結束后 10 個工作日內，登錄國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道報送借用外債信息；在《企業借用外債審核登記證明》有效期屆滿后 10 個工作日內，報送相應的外債借用情況。
定期報告：企業應在每年 1 月末和 7 月末前 5 個工作日內，登錄指定系統報送外債資金使用情況、本息兌付情況和計劃安排、主要經營指標等。
重大事項報告：如出現境內外債務償付風險或重大資產重組等可能影響債務正常履約的重大情況，企業應及時報送有關信息。
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