境外投資備案表
企業需要認真、如實、準確地填寫境外投資備案表。表中應涵蓋企業基本信息，包括企業名稱、注冊地址、法定代表人姓名、聯系方式等內容。同時，要詳細填寫境外投資項目信息，如投資目的地國家或地區、投資金額（明確幣種）、投資領域（如制造業、服務業等）、投資方式（新建企業、并購企業、參股等）等相關細節。這是發改委了解企業境外投資意圖和基本情況的關鍵文件。
投資主體注冊登記證明文件
營業執照副本復印件：提供企業營業執照副本的清晰復印件，要能完整顯示企業名稱、類型、住所、法定代表人、注冊資本、經營范圍、成立日期、營業期限等信息。復印件必須加蓋企業公章，用于證明企業的合法經營資格和主體身份。
組織機構代碼證和稅務登記證復印件（若未完成三證合一）：在尚未完成三證合一的情況下，需要提供組織機構代碼證和稅務登記證的復印件。組織機構代碼證用于明確企業在全國范圍內唯一的組織機構代碼，稅務登記證用于證明企業的納稅主體資格，這些證件復印件能夠幫助發改委全面核實企業的注冊登記信息。
投資主體相關決議文件
根據企業的公司章程規定，提供關于境外投資的股東會決議或董事會決議。決議內容應明確表示同意企業進行境外投資，并詳細記錄投資的金額、目的地、項目內容等關鍵信息。參會股東或董事的簽字必須真實有效，且要注明會議日期。這一文件用于證明企業的境外投資決策是經過內部合法的決策程序做出的。
境外投資項目申請報告（視情況而定）
對于一些重大或特定的境外投資項目，可能需要提供項目申請報告。報告內容一般包括項目名稱、投資方情況（企業自身的基本情況和投資優勢等）、項目必要性分析（從企業戰略發展和國家產業政策角度闡述）、項目市場前景分析（目標市場的規模、需求趨勢、競爭狀況等）、項目技術方案（技術來源、技術可行性、技術創新點等）、項目投資估算（詳細的資金使用計劃，包括土地購置、設備采購、人員費用等）、項目經濟效益和社會效益分析等諸多方面。通過該報告，發改委可以更深入地了解投資項目的可行性和價值。
境外投資資金來源證明材料
自有資金證明：如果投資資金是企業的自有資金，需要提供銀行存款證明等相關文件。銀行存款證明應顯示企業賬戶的資金余額、資金來源等信息，以證明企業有足夠的自有資金用于境外投資。
融資文件（若有）：若是通過銀行貸款進行投資，要提供銀行貸款合同，合同內容應包括貸款金額、貸款期限、貸款利率、還款方式等詳細信息。如果是通過股權融資、債券發行等其他融資方式籌集資金，也要提供相應的合法合規的融資文件，如招股說明書、債券募集說明書等，以此證明投資資金來源的合法性和可靠性。
境外投資真實性承諾書
企業需要出具境外投資真實性承諾書，承諾所提供的備案材料真實、準確、完整，境外投資項目真實合法，不存在虛假陳述、隱瞞事實等情況。并且承諾按照國家法律法規和相關政策要求進行境外投資活動，愿意承擔相應的法律責任。這體現了企業的誠信責任，也是確保境外投資備案真實性的重要環節。
境外投資備案申請表
填寫完整的境外投資備案申請表，內容涉及企業基本信息（名稱、注冊地址、聯系方式等）、境外投資企業基本信息（名稱、注冊地、經營范圍等，若已確定）、投資總額、中方投資額、股權結構、投資方式、投資行業等詳細內容。這是商務部門對境外投資項目進行初步了解和審核的重要依據。
營業執照副本復印件
同發改委要求一樣，提供加蓋公章的營業執照副本復印件，用于商務部門核實企業身份和經營范圍等基本情況。
組織機構代碼證和稅務登記證復印件（若未完成三證合一）
在未完成三證合一的情況下，提供這兩個證件的復印件，幫助商務部門全面了解企業的注冊登記信息。
境外投資企業章程（如有）及相關合同或協議復印件
境外投資企業章程（若設立新企業）：如果境外投資涉及設立新企業，需要提供新企業的章程復印件。章程內容應包括企業的組織架構、股東權利義務、公司治理等方面的內容，以便商務部門了解新企業的基本規則和運營模式。
相關合同或協議復印件（若并購或合作）：對于通過并購或合作等方式進行投資的情況，要提供相關的投資合同或協議復印件，如股權收購協議、合作經營協議等。這些文件應明確雙方（或多方）的權利義務、交易方式、價格等關鍵條款，商務部門可以據此判斷投資的合法性和合理性。
企業法定代表人身份證明復印件
提供法定代表人的有效身份證件（如身份證、護照等）復印件，應包含姓名、性別、民族、出生日期、住址、身份證號碼（或護照號碼）、照片等信息，且身份證件在有效期內。這用于核實企業法定代表人的身份。
前期工作落實情況說明（包括盡職調查、可研報告等）
盡職調查情況說明（若并購）：如果是并購境外企業，需要提供盡職調查情況說明。內容包括對目標企業的財務狀況（資產負債情況、盈利能力等）、法律風險（合同糾紛、知識產權糾紛等）、市場價值（市場份額、品牌價值等）等方面的調查結果，幫助商務部門評估并購項目的風險。
可行性研究報告：提供境外投資項目可行性研究報告，涵蓋市場前景、技術可行性、經濟可行性、環境影響等內容。通過該報告，商務部門可以判斷項目的可行性和可持續性，確保境外投資項目符合市場規律和國家政策導向。
境外投資資金來源證明材料
與發改委要求一致，提供能夠證明境外投資資金合法來源的文件，如銀行存款證明、銀行貸款合同、融資文件等，具體根據資金來源情況提供。
境外投資風險防范措施說明
企業需要說明針對境外投資可能面臨的風險（如政治風險、匯率風險、市場風險、法律風險等）所采取的防范措施。例如，對于政治風險，可以說明是否購買了政治風險保險；對于匯率風險，可以提及是否采用了遠期外匯合約、外匯期權等套期保值工具。同時，還可以闡述企業在風險預警、應急處理等方面的機制和措施，以確保境外投資項目能夠穩健運營。
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