營業執照副本
這是用于證明企業合法經營身份的重要文件。企業要提供清晰的復印件,并且該營業執照需在有效期內。如果企業已經完成 “三證合一”,那么只需要提供營業執照即可。營業執照上會顯示企業的名稱、經營范圍、注冊資本、成立日期等關鍵信息,這些信息能夠幫助審核部門初步了解企業的基本情況。
組織機構代碼證(如有)
在部分地區還沒有完全實行 “三證合一” 的情況下,如果企業仍有單獨的組織機構代碼證,也需要一并提供。組織機構代碼證能夠反映企業的組織機構代碼信息,它是企業在社會經濟活動中的身份識別碼,對于準確識別企業身份也有重要作用。
稅務登記證(或稅號證明)
稅務登記證用于證明企業已經辦理稅務登記并且具備納稅資格。不過,在一些地方,稅務部門已經不再單獨發放稅務登記證,這種情況下企業可以提供相關的稅號證明文件。這個文件能夠表明企業在稅務系統中的合法地位,也是企業合規經營的一個重要體現。
公司章程
公司章程規定了企業的組織架構、運營規則等諸多重要內容,能夠很好地展示企業的內部治理情況。企業需要提供原件或者加蓋公章的復印件。章程內容包括股東的權利和義務、公司的機構設置及其職權、公司的法定代表人等信息,審核部門可以通過公司章程來判斷企業的決策機制和內部管理是否規范。
企業基本情況介紹
這份材料要涵蓋企業的多個基本信息,包括企業名稱、注冊資本、注冊地址、經營范圍、組織架構、主要股東及持股比例等。通過這些信息,審核部門能夠對企業有一個全面的認識,了解企業的規模、業務范圍和股權結構等重要方面,從而對企業的整體情況進行評估。
法定代表人身份證復印件
提供的法定代表人身份證復印件需要清晰可辨,并且要與原件一致。在某些情況下,有的地區可能還要求提供法人身份證明原件以供核對。法定代表人是企業的代表人物,其身份信息的準確性對于外債備案申請的合法性和真實性的確認非常重要。