境外投資備案表或境外投資申請表
企業應通過相關的 “管理系統” 按要求填寫打印,并加蓋企業印章及企業法人簽字。該表包含企業和投資項目的基本信息,如企業的基本情況(名稱、注冊地址、聯系方式等)、投資項目的詳細信息(投資目的地、行業領域、投資金額、股權比例等),是商務部門了解投資項目全貌的關鍵材料。
對外投資設立企業或并購相關章程、合同、協議
企業需要提供對外投資設立企業或并購相關的章程、合同、協議。這些文件明確了投資各方的權利義務、投資金額、股權比例等關鍵條款。例如,在并購協議中會詳細說明并購的價格、支付方式、被并購企業的資產和負債處理等內容,是商務部門審核投資項目合法性和合理性的重要依據。
相關董事會決議或出資決議
同發改委備案要求一樣,企業要提供相關董事會決議或出資決議。這體現了企業內部決策層對境外投資項目的認可和支持,也是證明企業投資決策合法性的重要文件。
新經審計的財務報表
提交全套新經審計的財務報表,用于商務部門評估企業的財務實力和投資能力。商務部門會根據財務報表中的數據,如資產負債率、流動比率等指標,判斷企業是否有足夠的資金進行境外投資以及企業的財務風險狀況。
前期工作落實情況說明
企業要提供前期工作落實情況說明,包括盡職調查、可研報告、投資資金來源情況說明、投資環境分析評價等內容。盡職調查部分可以展示企業對投資對象的了解程度;可研報告能體現項目的可行性;資金來源說明要清晰地闡述資金是來自企業自有資金、銀行貸款還是股權融資等;投資環境分析評價則是對投資目的地的政治、經濟、法律、文化等環境的綜合評估,這些內容能證明企業對投資項目進行了充分的前期調研和準備工作。
境外投資真實性承諾書
提供境外投資真實性承諾書,保證投資行為的真實性和合規性。這是企業向商務部門做出的誠信承諾,確保企業按照規定和承諾開展境外投資活動。
境外并購事項前期報告表及并購協議(適用于并購類境外投資)
如果是并購類境外投資,企業還需要提交境外并購事項前期報告表及并購協議,并附中文翻譯件。境外并購事項前期報告表會詳細說明并購項目的背景、目的、交易對手等情況,并購協議則包含了并購的具體條款和條件,這些材料有助于商務部門對并購項目進行深入審核。