前期準備：
企業基本情況材料：包括企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等基礎證照的原件或加蓋企業公章的復印件；企業章程、內部決議文件（如董事會或股東會關于借用外債的決議）等。
財務相關材料：提供企業近三年經審計的財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表，以證明企業的財務狀況和償債能力
融資計劃材料：詳細的外債融資計劃書，說明外債的用途、規模、期限、利率、資金回流計劃和還款計劃等。
還款能力證明材料：如銀行出具的授信額度證明、擔保函等（若有擔保的情況下）。
其他可能需要的材料：根據具體情況，可能還需要提供項目可行性研究報告、環保批復、行業主管部門意見等其他補充材料。
明確自身需求和條件：企業要根據自身的經營狀況、項目需求等，確定合理的外債資金需求規模、期限、利率等，同時確保自身符合借用外債的基本條件，如依法設立并合法存續、合規經營，具備健全且運行良好的組織機構；有合理的外債資金需求，用途符合規定，資信情況良好，具有償債能力和健全的外債風險防控機制；企業及其控股股東、實際控制人近三年不存在相關違法犯罪或被依法立案調查的情形等。
準備申請材料：
線上注冊及申報：
登錄系統：自 2020 年 11 月 1 日起，企業申請中長期外債備案登記、信息報送、重大事項報告、應詢反饋等均通過國家發展改革委建立的網絡系統進行辦理。企業需進入國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道或指定的網絡系統進行注冊和登錄。
填寫申請：按照系統要求，完整、準確、如實地填報相關信息，并上傳準備好的備案材料。
提交申請：
企業完成線上填報后，將紙質版材料報送至指定的政務服務大廳或通過郵寄方式提交。提交時，應確保材料的真實性和完整性，建議企業留存好材料提交的憑證。
審核與反饋：
形式審查：政務服務大廳收到申請材料后，窗口工作人員會對申請材料進行形式審查，主要檢查材料是否齊全、格式是否符合要求等，審查合格的予以接收。
復審與受理：承辦司局收到申請材料后，會對申請材料進行復審，審查內容包括企業的資質、外債用途的合理性、還款能力等，審查合格的予以受理。審核登記機關受理之日起，通常會在 3 個月內對申請進行審核，并出具審核結果。對于需要補充材料的，會及時通知企業進行補充。
取得備案證明：若企業的備案申請獲得批準，相關部門將出具備案證明，如《企業借用外債備案登記證明》。企業在獲得備案證明后，即可按照備案計劃進行外債融資活動。
后續管理：
資金使用報告：企業在獲得外債資金后，應按照規定向相關部門定期報告外債資金使用情況，如每年 1 月末和 7 月末前 5 個工作日內，通過網絡系統向審核登記機關報送外債資金使用情況、本息兌付情況和計劃安排、主要經營指標等。
風險監控：密切關注宏觀經濟形勢、金融市場運行、國際收支狀況等，強化外債風險意識，制定風險防控預案，合理選擇金融市場工具有效規避和對沖可能存在的匯率風險和利率風險。
重大事項報告：如出現境內外債務償付風險或重大資產重組等可能影響債務正常履約的重大情況，企業應及時報送有關信息并采取風險隔離措施，防范境內債券違約風險外溢和交叉違約風險。
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