了解政策與條件：
企業需依法設立并合法存續、合規經營，具備健全且運行良好的組織機構。
有合理的外債資金需求，用途符合規定，即不違反我國法律法規，不威脅、不損害我國國家利益和經濟、信息數據等安全，不違背我國宏觀經濟調控目標，不違反我國有關發展規劃和產業政策，不新增地方政府隱性債務，不得用于投機、炒作等行為（除銀行類金融企業外，不得轉借他人，在外債審核登記申請材料中已載明相關情況并獲得批準的除外）。
企業及其控股股東、實際控制人近三年不存在貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大違法違規行為被依法立案調查的情形。
準備備案材料：
外債合同或協議（包括借款合同、擔保合同等，如有），應明確外債的金額、利率、期限、還款方式等關鍵條款。
董事會決議或股東會決議等內部決策文件，體現企業內部對借用外債的決策過程。
若用于特定項目，還需提供項目的可行性研究報告或相關審批文件等，說明外債資金的投向具有合理性和可行性。
基礎材料：企業營業執照副本、公司章程、企業借用外債真實性承諾函。
財務材料：企業近三年經審計的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，用于評估企業的財務狀況和償債能力。
融資相關材料：
提交申請：
線上提交：自 2020 年 11 月 1 日起，企業申請中長期外債備案登記需通過國家發展改革委建立的網絡系統進行辦理。企業進入相關系統進行注冊和登錄，按照要求填報相關信息，并上傳準備好的備案材料。
線下提交（如有要求）：部分地區可能還需要企業將紙質版材料報送至指定的政務服務大廳或通過郵寄方式提交。提交時，應確保材料的真實性和完整性。
材料審核：
形式審查：審核登記機關在收到申報材料之日起 5 個工作日內一次性告知企業材料是否齊全。若齊全，審核登記機關受理申請；若不齊全，一次性告知企業需補充的材料。
實質內容審核：審核登記機關在受理之日起 3 個月內，對符合規定的審核登記申請，出具《審核登記證明》；對不符合規定的審核登記申請，出具不予審核登記書面通知，并說明不予審核登記的理由。
補齊補正（若有需要）：受理審核登記申請后，如需企業補充披露、解釋說明、中介機構進一步核查問題的，審核登記機關可出具書面補齊補正通知。自補齊補正通知發出之日起至收到齊備合規的回復文件的時間，不計算在審核登記辦理時限內。未按時反饋書面回復意見的，審核登記機關可終止審核并說明理由。
取得備案證明：若企業的備案申請獲得批準，相關部門將出具備案證明，如《企業借用外債備案登記證明》。企業在獲得備案證明后，即可按照備案計劃進行外債融資活動。
后續手續及管理：
后續手續：企業憑《審核登記證明》按規定辦理外匯登記、賬戶開立、資金收付和匯兌、資金使用等相關手續。
后續管理：企業在獲得備案后，還需進行后續管理，包括定期向相關部門報告外債資金使用情況、還款進度等，以及及時處理可能出現的風險問題。如果完成外債審核登記后發生擬借用外債幣種或債務工具類型改變、募集資金用途發生重大變化、需要對《審核登記證明》有關內容進行重大調整等情形之一且確需調整的，企業應當在有關情形發生前向審核登記機關提出變更申請。
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