準備備案材料：
若資金用途涉及項目建設，需提供項目可行性研究報告、項目審批、核準或備案文件等項目相關支持文件。
企業發行外債真實性承諾函，由對企業具有實際控制權或對外債具有實際決策權的主體出具，承諾所提供材料的真實性、準確性和完整性。
根據具體情況，可能還需要提供信用評級報告、擔保函（如有擔保的情況）等其他補充材料。
詳細的融資計劃書，說明外債的用途、規模、期限、利率等關鍵信息，以及資金回流計劃和還款計劃。
外債還款來源說明，闡述企業用于償還外債的資金來源及保障措施。
提供企業近三年經審計的財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便評估企業的財務狀況和償債能力。
企業營業執照副本復印件，證明企業的合法經營身份。
公司章程及內部決議文件，如股東（大）會決議、董事會決議等，需明確企業申請外債的相關決策及授權情況。
線上注冊及申報：
自 2020 年 11 月 1 日起，企業需進入國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道或指定的網絡系統進行注冊和登錄。
按照系統要求，完整、準確、如實地填報相關信息，并上傳準備好的備案材料。
提交申請：
企業完成線上填報后，將紙質版材料報送至指定的政務服務大廳或通過郵寄方式提交。提交時，應確保材料的真實性和完整性，并且紙質材料的內容應與線上申報的內容保持一致。
審核與反饋：
形式審查：政務服務大廳收到申請材料后，窗口工作人員會對申請材料進行形式審查，主要檢查材料是否齊全、是否符合規定形式等。審查合格的予以接收，不合格的會一次性告知企業補充或修改。
實質審核：承辦司局收到申請材料后，會對企業的資質、外債用途、還款能力等進行深入審查。審核登記機關受理之日起，通常會在一定時間內（如 3 個月內）對申請進行審核，并出具審核結果。對于需要補充材料的，會及時通知企業進行補充。
取得備案證明：
若企業的備案申請獲得批準，相關部門將出具備案證明，如《企業借用外債備案登記證明》。企業在獲得備案證明后，方可按照備案計劃進行外債融資活動。
后續管理：
企業在獲得備案后，需定期向相關部門報告外債資金使用情況、還款進度等信息。
若在外債使用過程中發生重大事項變更，如外債規模、期限、利率、資金用途等發生變化，應及時向相關部門申請變更備案。
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