準備材料：
基礎材料：企業營業執照副本復印件、組織機構代碼證、稅務登記證（已完成多證合一的企業只需提供營業執照）、公司章程等，用于證明企業的合法經營身份和內部治理結構。
財務材料：提供企業近三年經審計的財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以評估企業的財務狀況、盈利能力和償債能力。
外債相關材料：詳細的融資計劃說明，包括外債的用途、規模、期限、利率、債務工具類型（如貸款、債券等）、資金回流計劃和還款計劃等；借款合同或意向書（外文合同需提供中文翻譯件）；如有擔保，需提供擔保合同或意向書；項目可行性研究報告、環保批復、行業主管部門意見等其他補充材料（根據具體情況提供）。
線上申報：
注冊與登錄：自 2020 年 11 月 1 日起，企業需進入國家發展改革委門戶網站 “政務服務” 頻道或指定的網絡系統進行注冊和登錄。
填寫信息與上傳材料：按照系統要求，完整、準確、如實地填報相關信息，并上傳準備好的申請材料。
提交紙質材料（如有要求）：有些地區可能要求企業將紙質版材料報送至指定的政務服務大廳，或者允許通過郵寄方式提交。企業需根據當地的具體要求確定提交方式，并確保材料的完整性和規范性。
審核與反饋：
形式審查：政務服務大廳收到申請材料后，窗口工作人員會對申請材料進行形式審查，主要檢查材料是否齊全、格式是否符合要求等。審查合格的予以接收，不合格的會通知企業補充或修改材料。
實質審核：承辦司局收到申請材料后，會對申請材料進行復審，對企業的資質、外債用途、還款能力等進行全面審查。審核過程中，可能會要求企業提供進一步的說明或補充材料。審核登記機關受理之日起，通常會在一定時間內（如 3 個月內）對申請進行審核，并出具審核結果。
取得備案證明：若企業的備案申請獲得批準，相關部門將出具備案證明，如《企業借用外債備案登記證明》。企業需及時關注審核結果通知，并按照通知要求領取備案證明。
后續管理：企業在獲得備案后，需按照規定定期向相關部門報告外債資金使用情況、還款進度等信息，并且如出現境內外債務償付風險或重大資產重組等可能影響債務正常履約的重大情況，應及時報送有關信息
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