項目備案申請表：需填寫投資主體基本信息、境外投資目的地、項目名稱、投資規模、投資方式等內容，清晰準確地反映項目基本情況。

項目申請報告：詳細闡述境外投資項目的背景和必要性，說明投資是基于市場拓展、資源獲取還是技術引進等目的；介紹項目的具體內容，包括建設內容、產品或服務方案等；分析項目的市場前景，對目標市場的需求、競爭等情況進行研究；說明技術方案的可行性，介紹所采用的技術及優勢；進行財務分析，包括投資預算、資金來源、成本收益預測等；評估項目可能面臨的風險及應對措施。

投資主體證明文件：提供企業營業執照副本復印件，證明企業的合法經營身份；若投資主體為自然人，需提供身份證復印件。

追溯至終實際控制人的投資主體股權架構圖：清晰展示投資主體從表層到終實際控制人的股權結構，明確各股東的持股比例和相互關系。

經審計的投資主體財務報表：一般要求提供近一年經審計的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以評估企業的財務狀況和投資能力，判斷企業是否有足夠的資金實力開展境外投資項目。

承諾書：企業需出具承諾書，承諾所提供的信息真實、準確、完整，對境外投資項目的真實性和合法性負責。

《境外投資備案表》或《境外投資申請表》：根據投資項目具體情況填寫，內容涵蓋投資主體信息、境外企業基本信息、投資情況等。

營業執照復印件：再次提供企業營業執照副本復印件，用于確認企業身份和經營范圍。

對外投資設立企業或并購相關章程（合同、協議）：章程需明確境外企業的組織架構、股東權利義務、利潤分配等內容；合同或協議應詳細規定投資雙方的權利義務關系、投資金額、股權比例、交易方式等關鍵條款。

相關董事會決議或出資決議：體現企業內部決策程序，證明投資行為經過合法的決策流程，決議中需明確投資項目的相關事項和決策結果。

新經審計的財務報表（全套）：同樣用于評估企業的財務狀況和資金實力，為商務部門審核投資項目提供財務依據。

前期工作落實情況說明：包括但不限于項目的市場調研情況，說明對目標市場的了解程度；投資資金的籌措計劃，介紹資金來源和籌集方式；境外合作伙伴的背景調查情況，說明合作伙伴的資質和信譽等。

境外投資真實性承諾書：強調企業對境外投資項目真實性的承諾，表明投資行為不存在虛假或欺詐等情況。

業務登記憑證：證明企業在外匯管理部門的登記信息。

境外投資備案表或核準文件：由發展改革部門或商務部門出具的備案表或核準文件，作為外匯管理部門審核的重要依據。

合同或協議：與商務部門要求類似，合同或協議應詳細說明投資項目的交易內容和雙方權利義務，涉及外匯資金的流動安排。

其他真實性證明材料：根據具體情況可能需要提供資金來源證明，如銀行存款證明、貸款合同等，證明投資資金的合法性和來源渠道；還可能需要提供投資項目的可行性研究報告、收益預測報告等，以證明投資項目的合理性和外匯資金使用的必要性。