FDI 備案主要由外資委、商務部、發改委和外管局審核。發改委負責投資項目立項的核準，只有項目通過核準后，才能正式進入備案程序。商務部主要對項目相關資料和企業信息進行核準，通過審核后會頒發 FDI 備案證書。外資委在整個過程中也發揮著對外國投資進行綜合管理和協調的作用。外管局則負責外匯登記等相關事宜，確保資金的合法進出。外國投資者在進行外商直接投資前，應充分了解這些部門的職能和要求，提前做好各項準備工作。例如，在辦理 FDI 投資備案的流程中，首先在發改委申請投資項目立項，該項目通過核準之后才能正式進行備案程序；接著提交項目相關資料和企業信息給到商務部進行核準，通過審核后會獲得 FDI 備案證書；然后拿著證書到外管局做一次備案，通過外管局的備案后才可以進行 FDI 外匯登記。

外國投資者需要符合中國的外商投資準入負面清單規定，即在沒有列入負面清單的行業和領域進行投資。對于負面清單，它是國家規定在特定領域對外商投資實施的準入特別管理措施。外商投資準入負面清單規定禁止投資的領域，外國投資者不得投資；規定限制投資的領域，外國投資者進行投資應當符合負面清單規定的股權要求、管理人員要求等限制性準入特別管理措施。
我國對外商投資實行 “準入前國民待遇加負面清單管理制度”。“準入前國民待遇” 是指在投資準入階段給予外國投資者及其投資不低于本國投資者及其投資的待遇。國家對負面清單之外的外商投資，給予國民待遇。例如，根據外商投資準入特別管理措施（負面清單）（2024 年版），境外投資者不得作為個體工商戶、個人獨資企業投資人、農民合作社成員從事投資經營活動；外商投資企業在中國境內投資，應符合《外商投資準入負面清單》的有關規定。外國投資者在進行投資前，應充分了解負面清單的具體內容，確保投資項目不在禁止投資的領域內。若在限制投資的領域，要按照規定滿足相應的要求，如提供投資計劃、資質證明等相關信息和材料，并根據當地的法律和政策要求，選擇合適的備案機構進行申請。只有經過批準的備案，外國投資者才能合法在中國從事相關經營活動。