FDI 辦理需要準備一系列文件材料。外商投資企業或其投資者辦理外商投資企業設立或變更備案手續，應提交以下文件：
一是外商投資企業營業執照；
二是《外商投資企業變更備案申報承諾書》；
三是全體投資者（或全體發起人）或外商投資企業指定代表或者共同委托代理人的證明，包括授權委托書及代理人身份證明等。
如果是意大利企業來華進行 FDI 辦理，通常需要準備以下文件：申請書、《境內直接投資基本信息登記業務申請表》、加蓋單位公章的營業執照復印件、批準文件或其他證明材料（僅注冊資本實繳登記制企業需提供）、若涉及服務貿易等項目對外支付，可能需提供《服務貿易等項目對外支付稅務備案表》、商業計劃書，包括市場分析、投資規模、經營范圍、財務預測等內容、外方投資者背景介紹、擬定的公司章程、合作合同（如有）。
辦理 FDI 外匯登記需要準備的材料包括：營業執照、市場監督管理部門出具的核準通知書（按規定無需提交的除外）、公司章程、股權架構（需清晰，一直往上追溯）。若境外股東為公司，提供相應注冊證明書。書面申請（客戶出具說明）蓋公章，內容包括：公司名 + 統一社會信用代碼 + 公司成立日期 + 說明公司向貴行申請辦理境內直接投資基本信息登記業務，辦理資本金業務登記憑證 + 請貴行予以協助。境內直接投資基本信息登記業務申請表。此外，若為境內企業，在辦理外商投資登記時除提供標準化材料以外，需要提供外方機構設立時的境內機構境外投資 ODI 登記全部資料等。