FDI 備案資料準備包括外商投資企業的基本情況，如企業名稱、投資總額、注冊資本、投資方式等；投資方案，包括投資項目名稱、建設規模、建設地點、建設內容等；組織機構和管理體制，包括董事會、監事會、經理等；經濟效益預測，包括收入、利潤、納稅等；資金來源，包括外匯存款、貸款、股權等。還需要投資申請書、投資者身份證明、公司注冊文件、公司章程、投資合同或協議、項目可行性研究報告、資金來源證明等。若投資項目需用地或可能對環境造成影響，則需提供土地使用權證明和環境影響評估報告。若投資項目需特殊行業的許可證或政府批文，應提供相關許可證和批文。公司財務狀況證明如財務報表、審計報告也可能需要提供。

FDI 投資備案的流程通常如下：在發改委申請投資項目立項，該項目通過核準之后才能正式進行備案程序；提交項目相關資料和企業信息給到商務部進行核準，通過審核后會獲得 FDI 備案證書；拿著證書到外管局做一次備案，通過外管局的備案后才可以進行 FDI 外匯登記。備案申請階段，外商投資企業應向國家有關部門提交《外商投資企業信息報告表》和其他相關資料，國家有關部門在收到申請后，將在五個工作日內核準或者不予核準。備案登記階段，外商投資企業在核準后，應向工商行政管理部門申請登記注冊，并在 30 個工作日內領取《營業執照》。然后進行稅務登記，外商投資企業在取得《營業執照》后，應向稅務機關申請稅務登記。后外商投資企業在取得《營業執照》和稅務登記證后，應向銀行申請開立基本賬戶。