外國投資者需要符合中國的外商投資準入負面清單規定，即在沒有列入負面清單的行業和領域進行投資。投資者需要提供相關信息和材料，如投資計劃、資質證明等。根據當地的法律和政策要求，選擇合適的備案機構進行申請后，相關部門會對提交的申請進行審核和審批。只有經過批準的備案，外國投資者才能合法在中國從事相關經營活動。不同行業和領域對于 FDI 備案的要求存在差異。例如，在某些情況下，如果是中國境內的企業或個人進行境外投資后返程投資，需根據具體規定和審批要求進行辦理，例如要符合相關的返程投資政策和外匯管理規定等。投資者在其所屬國家或地區具有良好的商業信譽和經營記錄，沒有違法違規或不良的投資行為記錄。部分國家可能會對投資者的背景進行審查，以確保投資的合法性和安全性。投資項目應符合東道國的產業政策和發展規劃，不屬于禁止或限制外商投資的領域。例如，中國有《外商投資準入特別管理措施（負面清單）》，只有不在負面清單范圍內的投資項目才具備申請 FDI 的基本條件。資金來源應合法合規，不能是通過非法手段獲取的資金。資金的來源渠道需要有明確的證明文件，如銀行對賬單、資金來源說明等，以證明資金的合法性和可用性。一些國家或地區可能對 FDI 有低投資金額的要求。

FDI 備案資料準備包括外商投資企業的基本情況，如企業名稱、投資總額、注冊資本、投資方式等；投資方案，包括投資項目名稱、建設規模、建設地點、建設內容等；組織機構和管理體制，包括董事會、監事會、經理等；經濟效益預測，包括收入、利潤、納稅等；資金來源，包括外匯存款、貸款、股權等。還需要投資申請書、投資者身份證明、公司注冊文件、公司章程、投資合同或協議、項目可行性研究報告、資金來源證明等。若投資項目需用地或可能對環境造成影響，則需提供土地使用權證明和環境影響評估報告。若投資項目需特殊行業的許可證或政府批文，應提供相關許可證和批文。公司財務狀況證明如財務報表、審計報告也可能需要提供。