企業境外投資備案流程中需要準備哪些材料?
企業進行境外投資備案時,通常需要準備以下材料(不同地區可能會有一些差異,具體要求可咨詢當地相關部門):
《境外投資備案表》;
營業執照復印件;
境外企業相關章程(或合同、協議);
相關董事會決議或內部決議;
zui新經審計的上一年度財務報表;
前期工作落實情況說明,包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等;
境外投資真實性承諾書;
屬于并購類對外投資的,除上述材料外,還需提交盡職調查報告和《境外并購事項前期報告表》(如外方股東為外籍自然人還需提供個人護照);
根據真實性審查工作需要,可能需要提供的其它材料。
如果涉及證書變更、注銷、再投資報告等情況,也需要相應準備材料,例如證書變更需根據具體變更情形準備原證書復印件、新的備案表、營業執照復印件、相關決議等材料;注銷需提供原證書及復印件、企業境外投資終止報告表、營業執照復印件等。
另外,材料的蓋章簽字也有要求,《境外投資(機構)備案(申請)表》《境外并購事項前期報告表》需蓋境內投資主體印章,相關董事會決議或內部決議需蓋境內投資主體印章(決策人員簽字),境外投資(機構)真實性承諾書需由作出境外投資決定的相關決策人員簽字并提交身份證復印件;如為國企,如需國資委事前批復的要提供國資委批復件。
建議企業在辦理境外投資備案前,詳細了解當地的具體要求,并確保提供的材料真實、完整、符合法定形式,以順利完成備案流程。同時,需注意相關政策可能會有變化,建議關注zui新的法規和政策動態。
如果是向發改委提交境外投資項目備案申請,企業需提交的材料包括但不限于:
項目申請報告,內容涵蓋投資主體情況、項目情況(包括項目名稱、投資目的地、主要內容和規模、中方投資額等)、項目對我國國家利益和國家安全的影響分析、投資主體關于項目真實性的聲明;
《境外投資申請表》;
境外投資相關合同或協議;
有關部門對所涉的屬于中華人民共和國限制出口的產品或技術準予出口的材料;
企業營業執照復印件;
有關補充材料,如對外投資設立企業或并購的相關章程(合同、協議)、相關的董事會決議或出資決議、zui新經審計的財務報表、前期工作落實情況說明(包括盡職調查、可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等)、并購類對外投資需提交《境外并購事項前期報告表》、境外投資真實性承諾書等。
項目申請報告可以由投資主體自行編寫,也可自主委托具有相關經驗和能力的中介服務機構編寫。其中,實行核準管理的項目,投資主體應當通過網絡系統向核準機關提交項目申請報告并附具相關文件;實行備案管理的項目,投資主體可以通過網絡系統向備案機關提交備案申請材料。網絡系統操作指南由國家發展改革委發布。
具體備案流程和所需材料可能因投資項目的性質、規模、行業以及投資目的地等因素而有所不同,建議企業在辦理前咨詢當地的商務部門、發改委或專 業的服務機構,以獲取zui準確的信息和指導。
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