山東企業辦理境外投資備案需要注意什么？

山東企業辦理境外投資備案時，需要注意以下方面：

明確投資程序：企業境外投資涉及敏感國家和地區、敏感行業的，實行核準管理，由企業直報商務部合作司辦理。

中方投資額在3億美元以下的境外投資，企業經市商務局轉報省商務廳備案。

中方投資額在3億美元以上的境外投資，企業經市商務局轉報省商務廳，省商務廳審核后報商務部同意后備案。

準備相關材料：根據不同情況上傳相應材料掃描版，具體如下：境外企業備案：《境外投資備案表》（系統里填寫，打印加蓋公章系統上傳）；營業執照復印件；對外投資設立企業或并購相關章程（或合同、協議）；相關董事會決議或內部決議；前期工作落實情況說明（包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等）；境外投資真實性承諾書；屬于并購類對外投資的，除上述材料外，還需提交盡職調查報告和《境外并購事項前期報告表》。

境外機構備案：《境外機構備案表》（系統里填寫上傳，打印加蓋公章系統上傳）；營業執照復印件；設立境外機構的內部決議；設立境外機構真實性承諾書。

注意材料蓋章簽字要求：《境外投資（機構）備案（申請）表》（加蓋公章）、境外投資（機構）真實性承諾書（需由作出境外投資決定的相關決策人員簽字，加蓋公章）、《境外并購事項前期報告表》（加蓋公章）；如為國企，如需國資委事前批復的要提供國資委批復件；相關董事會決議或內部決議需蓋公章。

證書變更：證書載明事項發生變更時，需按不同變更情形準備相應材料，如涉及境外企業增（減）資、投資主體變更、境內投資主體名稱變更等其他情形時，都有不同的材料要求，且境外機構變更參照上述要求執行，同時原證書要寄回備案機關存檔。

境外企業注銷：需提供原《企業境外投資證書》及復印件、《企業境外投資終止報告表》（系統里在線填寫打印）（注銷事由須注明“境外無債務債權糾紛”，并說明資金進出情況等內容，加蓋市商務局公章）、營業執照復印件，企業注銷流程仍需提供相應紙質材料寄回省廳。

境外企業再投資報告：境外企業再投資是事后報告，需在線填報系統，上傳材料掃描版，包括《境外中資企業再投資報告表》（系統在線填寫提交）、境外企業經營現狀及再投資項目基本情況（境內投資主體企業蓋章）、《企業境外投資證書》復印件、營業執照復印件。

其他事項：及時報到并上傳回執：審核備案通過的企業應及時到境外當地使館經商處報到，并及時在商務部業務系統統一平臺上傳報到回執。

按時填報統計數據：根據實際出資情況，及時在商務部業務系統統一平臺填報月報和年報統計數據。

遵守相關管理辦法：根據《對外投資備案（核準）報告暫行辦法》做好管理和服務。

遵守外匯管理規定：企業在進行境外投資時，需要遵守中國的外匯管理規定，在境外投資備案后，向銀行申請外匯支付許可證，以便將投資款項轉移到境外。

進行稅務申報：境外投資涉及到稅務問題，需按照相關規定進行稅務申報，可咨詢專 業的稅務顧問以確保合規。

簽訂合同：進行境外投資前，需與目標國家或地區的合作方簽訂投資合同，合同內容應明確雙方的權利義務、投資金額和投資方式等。

做好風險評估：境外投資存在一定風險，投資前應進行充分的風險評估，內容包括政治、經濟、法律和市場等方面的風險，以便制定相應的風險應對策略。

此外，企業還需了解目標國家或地區的相關法律法規，包括外匯管理、投資審批和稅務等方面的規定，并準備好相關的證明文件，如企業營業執照、法人代表身份證明、財務報表等。

具體辦理事項可能會隨著政策調整而變化，建議企業在辦理前咨詢當地商務部門或相關專 業機構，以確保順利完成境外投資備案。同時，不同地區辦理需要的條件和材料可能有所差異，建議與相關部門詳細溝通交流，以明確具體準備哪些材料。