準備材料：申請人應準備齊全的申請材料，包括外債備案申請表、委托授權書（如有代理機構代辦備案手續）、資信證明（如企業信用報告、銀行資信證明等）、境外借款合同及有關文件以及其他相關證明文件；

填寫申請表：按要求填寫外債備案申請表，并確保加蓋企業公章；

提交申請材料：申請人可以通過國家發展改革委門戶網站“政務服務”頻道進行網上登記，填寫申請表單并上傳電子材料。同時，同步將紙質版材料報送至政務服務大廳；

審核備案材料：政務服務大廳收到全部申請材料后，會進行形式審查，審查合格的予以接收。隨后，承辦司局會對相關材料進行復查，審查合格的予以受理；

備案決定與登記：受理后，承辦司局會審理申請材料內容并作出備案決定。對于材料內容存在錯漏的，承辦司局會通過網上系統向申請人發出補齊補正通知。備案結果信息會通過短信形式告知申請人，備案登記證明將通過文件交換系統送至相應單位。