確保跨國文件的真實性和可信度，使文件在不同國家和地區能夠被認可和接受。

消除各國之間因法律體系差異導致的文件認可障礙，促進國際間的交流與合作。

簡化流程：相比傳統的領事認證，海牙認證簡化了程序，節省了時間和成本，提高了文件流轉效率。

促進貿易和商務：便于商業文件如合同、授權書等在國際間的順利使用，有助于跨國貿易和投資的開展。

便利國際交往：如學歷證明、婚姻證明等個人文件的海牙認證，方便人們在海外學習、工作、生活等方面的事務辦理。

增強法律確定性：明確了文件的合法性和有效性，減少因文件認證問題引發的法律爭議和不確定性。

推動國際合作：為國際組織、政府間合作等提供了文件認可的便利機制，有助于各項國際合作項目的順利推進。